Oficial De Proceso

Descripción
Ejecutar labores administrativas y operativas dependiendo del área que se esté rotando relacionadas a Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventario, Caja y Liquidaciones, elaborando reportes y registrando las transacciones contables del departamento de finanzas.
Realizar asistencia a gerencia, relacionada a recepción y envío de documentos, atención de llamadas telefónicas, archivo de documentación, entre otros, con el fin de asegurar el orden de la documentación y brindar la información requerida en el tiempo solicitado.
Elaborar reportes y registrar las transacciones contables requeridas del departamento de finanzas
Elaboración y seguimiento semanal del reporte de vacaciones de Congesa
Revisión y envió de plantillas de rendiciones de viáticos para mantener los saldos de los colaboradores al día
Realizar solps del departamento de finanzas para tener los pagos al día
Resguardo de Caja chica y caja de Alcaldía para realizar los gastos menores de la empresa y cumplir con los pagos a las municipalidades
Solicitar las provisiones de finanzas en el cierre de mes para no dejar gastos pendientes
Realizar actividades administrativas relacionadas a recepción a proveedores y documentación en general para canalizarla a su destinatario, resguardo de documentos relacionada a viáticos, retenciones, boletas de vacaciones. Así como el seguimiento a la compra de suministros del área administrativa de Congesa necesarias para que los colaboradores realicen sus actividades diarias.
Realizar labores operativas rutinarias correspondientes a Liquidación de Rutas, recibo de dinero, arqueos de devoluciones de rutas, cumpliendo con las políticas corporativas con el fin que contribuyan a respaldar los movimientos incluidos en cada liquidación.
Ejecutar los procesos de inventario por medio del sistemas SAP ejecutando transacciones de entrada y salida de material, control de inventarios físicos y ajustes de tomas físicas, para asegurar que las cantidades teóricas correspondan a las físicas existentes.
Ejecutar labores asociadas a la gestión de crédito y cobranza, a través de seguimiento, y de la ejecución de los trámites correspondientes; a fin de asegurar la recuperación oportuna de la cartera, verificando que se cumplieran las políticas y procedimientos de la Cooperativa.
Registrar los pedidos en tiempo y en forma que son enviados por las rutas preventa para generar los picking y despachos de las rutas de entrega de acuerdo a lo requerido
Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro y Salud y Seguridad Ocupacional); por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
Realizar otras actividades y funciones propias del puesto, asignadas por la jefatura inmediata que contribuya al logro de objetivos.
Requisitos
1 año de experiencia en puestos similares y/o afines Manejo del sistema SAP preferiblemente.
Licenciado o Técnico medio en contabilidad y/o carreras afines
Capacidades y habilidades
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Comunicación asertiva
Honestidad
Organización
Iniciativa
Somos la Cooperativa líder en la industria láctea de Centroamérica y Caribe. Contamos con una amplia oferta de productos de consumo humano que supera las 900 variedades. Adicionalmente, a través de la División Agrocomercial, producimos alimentos balanceados para animales y comercializamos más de 3.000 productos para el sector agropecuario nacional. Tenemos presencia productiva en varios países de Centroamérica y exportamos a 10 mercados del mundo; avanzando a paso firme para consolidarnos como una empresa de lácteos y alimentos de clase mundial, promoviendo el bienestar, la salud y la nutrición de la población, consecuente con su promesa de Siempre con Algo Mejor.